日本語を直訳しただけのSDSでは、現地の法規に準拠していないため、正しく受理されないケースがあります。
つまり「翻訳すればOK」と考えてしまうと、提出先から「不備あり」と指摘され、最悪の場合は業務に支障をきたすリスクがあるのです。
実際に、翻訳版で運用していた企業が突然「現地法対応版を提出してください」と求められ、対応に追われたケースも少なくありません。
SDSは「翻訳」ではなく「現地対応」が大切な理由
※弊社独自のアンケート調査に基づき、記事を作成しております。
「え?翻訳だけじゃダメなの?」
「多くの会社が日本語から単純翻訳したSDSで対応しているなら問題ないのでは?」
そう思った方も少なくないのではないでしょうか。しかし実際には、SDS(安全データシート)は単なる翻訳文書ではありません。提出先の国や地域ごとの法規制や言語仕様に沿った形で作成する必要があるのです。
翻訳だけでは不十分なSDS
導入事例
これらの企業も、現地対応の必要性を強く感じ、GHS Assistantを導入しました。
実例:中国での通関トラブル
CASE STUDY
特に中国では、現地対応の重要性が顕著です。ある企業が中国語に翻訳したSDSを提出した際、通関担当者から「現地の法規・規格に準拠していない」と修正を求められ、通関が止まってしまったのです。
中国では、担当者の指摘通りに修正しなければ通関が通らないケースが多く、直訳SDSしか作ったことがない担当者は、どう対応すべきかわからず業務がストップする事態に陥ります。
結果的に、会社からSDSを作成した担当者に責任を負わせるなんてリスクすらあるのです。
選ぶべきは「現地対応型」SDS
このように、単純翻訳では限界があります。一方で、言語と法規の両方に対応したSDS作成ができるシステムを選ぶことで、潜在的なリスクを大きく減らすことが可能です。
いつ自社に求められるかわからない「現地対応版SDS」。「翻訳だけで済ませる」か「現地対応を重視する」か、その選択が将来のトラブルを避ける分岐点になるのです。
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