導入を検討したきっかけ

中国向けビジネス拡大に伴い、短納期での中国語SDS作成点数が急増したから

Q. GHS Assistantを導入する前まではどのようにSDSを作成されていましたか？
A. 他社のSDS作成ツールを使用していました。各種データが豊富に搭載されたツールでしたが、当社が頻用する化学物質のGHS分類データが必ずしも十分ではなく、足りないデータを自力で調査して補完しながら使用していました。そのツールでは和文と英文のSDS作成は概ね問題なく出来たものの、中国語が十分でなかったため、中国語SDSは止むなく他業者に外注して作成していました。
中国への緊急の輸出案件では、中国語SDSを短納期で求められることがこれまでにありましたが、外注で作成していたために、作成点数が多い場合には、その納期が遅れてしまうことがありました。また、中国語SDSを作成する際には、現地の法規制についても配慮する必要があります。しかしながら、それら最新の法規制への対応はSDS外注先に委ねるしかなく、輸出時にその不備を指摘され、輸出そのものに支障を来してしまったケースもありました。
さらに、中国語SDSを外注する場合、翻訳者の違いにより、同じ文書の翻訳を依頼しても都度表現が変わることがありました。例えば、日本語の“淡青色”という表現が、中国語では、浅青色、浅藍色、淡青色、淡藍色など4パターンに翻訳されたりします。それぞれ微妙に意味が違うそうです。当社として日本語の“淡青色”には中国語の“浅青色”を充てることにするというように、一対一で訳語を紐付けて管理すべきですが、外注した場合は翻訳者独自の表現のままであり、翻訳の品質を一定に管理することが困難な状況でした。