SDS作成、どの方法が合っているか整理できていますか？
SDS作成には、「自社で作成する」「作成代行を利用する」「クラウドサービスを利用する」など、さまざまな方法があります。
ただ、製品数や更新頻度、社内体制によって、適した方法は企業ごとに異なります。
このページでは、3つの質問に答えるだけで、自社に合った選択肢の方向性を整理できます。
まずは下のSDS作成選定診断からご確認ください。
SDS作成選定診断
質問に答えていただくだけで、自社に合ったSDS作成方法がわかります。
「安いから」「使いやすそうだから」ではなく、自社の運用実態から選ぶための質問です。
制約やルールがありますか？
化学物質の配合情報・処方は機密情報にあたる場合があります。
外部クラウドへのアップロード可否を先にご確認ください。
どのくらいですか？
改訂・多言語版・新製品追加をすべてカウントしてください。
「作成」と「更新」は同じコストがかかります。
更新運用を重視しますか？
担当者交代時の品質維持・法規改訂への継続対応・
長期的な運用コストを考慮した選定が重要です。
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診断結果
診断の結果、自社には
GHS Assistant(オンプレミス環境) 作成代行 一般的なSDS作成ツールor
GHS Assistant
が適しています
この選択肢が向いている企業様
- 社内データの取扱いに制約がある
- 配合情報・処方情報を社外に出せない
- 継続的なSDS更新・管理が必要
- 長期的に社内運用を行いたい
- 月あたりの作成件数が少ない
- 社内体制がまだ整っていない
- まずは必要な分だけ対応したい
- 運用方法を検討中
- SDSの作成・更新件数が多い
- 継続的な品質管理を行いたい
- 業務効率化や運用負荷軽減を重視したい
特に、社内ルールや情報管理要件が明確な企業様では、オンプレミス型が選ばれるケースが多くあります。
将来的に件数や更新頻度が増えた際には、GHS Assistantやクラウド型SDSサービスへの移行を検討される企業様もあります。
一方で、社内データ管理方針や運用体制によって、オンプレミス型・クラウド型の適した構成は異なります。
各結果の詳細
SDS作成選定では、導入後の運用も重要です
SDS作成方法を検討する際、 「すぐ使えるか」「導入しやすいか」は
重要なポイントです。
SDSは「作って終わり」の書類ではない
法規改訂への対応や、原料変更・製品追加に伴う更新、多言語版の管理など、
継続的な運用が発生します。
また、担当者変更時の引き継ぎや、作成品質の維持も重要なポイントになります。
「100件目も正確に作れるか」
現在の運用だけでなく、将来的な件数増加や運用体制も見据えながら、自社に合った方法を選ぶことが重要です。
SDS作成方法は、運用目的によって適した選択肢が異なります
SDS運用で重視されるポイントは、企業ごとに異なります。
そのため、「どの方法が優れているか」ではなく、「どの運用に適しているか」という視点で比較することが重要です。
以下に、それぞれの特徴を整理しました。
| 観点 | GHS Assistant | SDS作成代行 | クラウド型の社外SDSツール |
|---|---|---|---|
| 形態 | オンプレミス型ツール | 外注サービス | クラウド型ツール |
| 料金 | 月額75,000円〜（固定） | 39,800円〜/件（従量） | 従量課金型（各社による） |
| 作成主体 | 自社（ツール支援） | 専門技術者が作成を代行 | 自社（ツール支援） |
| データ管理 | 自社環境内で完結 | 秘密保持契約のもと外部(当社) | ベンダー管理（外部） |
| サポート | SDS専門担当者が対応 | SDS専門担当者が対応(当社) | 各社による |
| 実績 | 継続率99%以上・20年超 | 20年超・2万件以上の作成実績(当社) | 各社による |
海外向けSDSに求められるのは、「翻訳」だけではありません
海外向けSDSでは、単純な言語翻訳だけでなく、各国法規への準拠が求められます。
たとえば、SDSの記載要件や分類基準は、国・地域によって異なる場合があります。
そのため、日本語版SDSをそのまま翻訳しただけでは、現地法規に適合しないケースもあります。
を使えば海外対応できる」
翻訳機能は多言語化を効率化する上で有効な機能です。
一方で実際の海外対応では、
- ・各国GHS分類
- ・使用可能な表現
- ・法規ごとの記載要件
- ・国別フォーマット対応
なども確認する必要があります。
そのため、「翻訳できること」と「各国法規へ準拠できること」は
分けて考えることが重要です。
| 観点 | 他社SDS作成ツール（翻訳機能） | GHS Assistant |
|---|---|---|
| 海外法規への対応 |
各社の対応範囲による 翻訳止まりの場合、現地要件との乖離リスクあり |
主要輸出国の法規に準拠したSDS作成に対応 単純翻訳ではなく各国要件に基づく記載 |
| 対応言語・地域 | 各社による | 追加契約により対応（要確認） |
| 法規改訂への追随 | 各社の更新頻度による | 定期アップデートで対応 |
輸出先の税関・規制当局がSDS内容を確認するケースがあります。
現地の法規要件を満たしていないSDSは、通関時に問題が生じる可能性があります。
「翻訳済みだから大丈夫」ではなく、「現地要件に準拠しているか」を選定基準に加えてください。
件数別のコスト目安（参考）
作成代行は件数に比例してコストが増加します。
GHS
Assistantは月額固定のため、件数が増えるほど1件あたりのコストが下がります。
他社SDS作成ツールは各社の料金体系をご確認ください。
| 月間件数 | GHS Assistant （75,000円〜/月） |
作成代行 （39,800円/件） |
費用感の目安 |
|---|---|---|---|
| 月1〜2件 | 75,000円〜 | 79,600円～ | 作成代行が割安になりやすい |
| 月3件前後 | 75,000円〜 | 119,400円～ | 拮抗・逆転ライン付近 |
| 月5件以上 | 75,000円〜 | 199,000円～ | GHS Assistantが割安になりやすい |
GHS Assistantが
「使い続けられる」理由
20年以上、SDS作成に関わる現場課題に向き合ってきた結果として、
継続率99%以上という数字があります。
変わらない
月額固定制のため、作成件数が増えても追加費用は発生しません。業務量の増加に対してコストが線形に増えないのがツール内製化の強みです。
社内で完結できる
すべてのデータ管理を自社環境で完結。
外部へのデータ送出なしに、安心してSDS管理を行えます。
自社でコントロール
外部の納期に左右されず、必要なタイミングで即座にSDS作成・更新が可能です。
サポート
化学知識を持つ担当者がSDS作成の内容面でも直接サポートします（コンサルティングとは異なります）。
よくあるご質問
-
時点で件数が少ない場合は作成代行からスタートし、件数が増えるタイミングでGHS Assistantへ移行するケースも多くあります。
初回は代行でSDSを作成し、それを参考に自社作成へ移行することも可能です。
-
最大の違いはデータ管理の場所です。
他社SDS作成ツールはデータがベンダー側で管理されますが、GHS Assistantはすべて自社環境内で完結します。
社内規程によってはクラウド利用が制限される場合があるため、先にポリシーをご確認ください。
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本的な内容理解があれば利用できます。
また、SDS作成に精通した担当者が直接サポートしますので、不明点があれば都度確認しながら進めることができます。
-
可能です。
GHS Assistantご契約者は、未対応言語のSDSを特別価格で作成代行サービスとしてご利用いただけます。
